| 公文常见错误一览表 | ||||
| 公文种类 | 错误类型 | 常见错误 | 正确表述 | 注意事项 |
| 请示 | 签发人表述有误 | 签批人 | 签发人：XXX | *签发人根据行政、党委、工会文件的工作负责人而定 |
| 标题文种错误 | 关于借款展期的的申请（报告） | 关于借款展期的请示 | ||
| 结束语 | 结束语（请领导批示。） | 妥否，请示。 | ||
| 报告 | 标题错误 | 内容为报告，标题为请示 | 关于XXX的报告 | *报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况 |
| 决定 | 主送单位标注位置错误 | 主标题下有主送单位 | 主送单位应写在文件号版记部分（总部各部门、各直属单位） | *除决定外，其他文种的主送单位一律写在发文标题以下处 |
| 通知 | 标题无文种 | 中共XX国际物流有限公司委员会关于XXX的实施办法 | 关于印发《中共XX国际物流有限公司委员会XXX实施办法》的通知 转发住房城乡建设部关于进一步促进工程勘察设计行业改革与发展若干意见的通知 | 只有规章制度、书籍名称加《》，意见、计划、要点等不加《》 |
| 标题错误 | 转发《关于学习<最高人民法院 最最高人民检察院 <关于办理行贿刑事案件具体应用法律若干问题的解释>通知》的通知 | 转发最高人民法院 最最高人民检察 《关于办理行贿刑事案件具体应用法律若干问题的解释》的通知 | “关于”和“通知”在一个标题中只能出现一次 | |
| 废止 | 通知涉及修订制度印发时，未注明原文废止 | 现予印发，原《XX物流总部职能部门职责》（XX物流人〔2018〕55号）废止 | *凡属修订制度、职责重新印发时，应补充原文废止。 | |
| 批复 | 标题表述错误 | 关于《关于XXX的请示》的批复 | 关于XXX的批复 | |
| 批复用语不规范 | 经研究决定 | 你司《关于XXX的请示》（引文字号）已收悉。经研究，批复如下： | ||
| 批复与请示单位表述矛盾 | 批复：XX省委老干部局发出的XXX文件；请示：中共江西省委老干部局发出的《XXX》文件 | 中共XX省委老干部局发出的《XXX》文件 | *批复内的引文单位应遵照请示原文 | |
| 函 | 发文标题有误 | （1）关于XX同志任职的推荐函； （2）关于XX同志任免职的函（未涉及任职） | （1)关于XX同志任职建议的函（的通知)；（未涉及免职） （2）关于XX同志免职建议的函（的通知）；（未涉及任职） （3）)关于XX等同志任免职建议的函（的通知)(即涉及任职又涉及免职） | 标题要与正文表述一致 |
| 纪要 | 不应盖章 | 纪要误盖公章 | 纪要不盖公章 | *除纪要外，其余公文全部要盖章印发 |
| 共性事项 | 加急标注 | 紧急程度未在版头部分标明 | 加急顶格标在版心左上角 | 标准用语：加急或特急 |
| 发文字号 | 中X沪2018〔1〕号 | 中X沪字〔2013〕1号 | 注意准确使用括号，文号不能有虚数如01 | |
| 上级称谓不规范 | 贵公司、总部 | XX国际物流有限公司或XX国际物流（规范化简称） | ||
| 序号不规范 | 一 二……；（一） （二）……；1 2 3……；（1） （2） （3）……； | |||
| 引文标识不妥 | （国际经管〔2018〕11号）《关于规范国际贸易、大宗商品业务发展的通知》 | 《关于规范国际贸易、大宗商品业务发展的通知》（国际经管〔2018〕11号） | 标题在前，文号在后 | |
| 发文单位与部门 | 发文单位标识写XX临港国际物流（上海）有限公司，印发部门写XX临港经理部 | |||
| 成文日期 | 未用负责人的签发日期 | 成文日期应为负责人签发的日期为准（如：2018年1月4日） | ||
| 盖章 | 印章盖在空白页 | 盖章页必须有正文内容 | 采取调整行距办法，使正文与发文日期在同一页 | |
| 印发日期 | 印发日期有空格（2018年3月1日 印发） | 2018年3月1日印发 | 日期与“印发”之间不应有空格 | |
| 联系人电话空缺 | XXX，021-11111111 | |||
| 印发部门 | 填写拟稿部门（如：XX国际物流经管部） | 公文制作部门（如：XX国际物流经理部） | *物流总部(行政、党委、工会）文件统一由经理部印发 | |
| 附件 | 附件不全 | 附件1~6应按附件序号单独成文 | ||
| 附：1、《XX市医疗保险基金管理中心关于补缴2018年度离休人员医疗保险费的通知》 | 附件：XX市医疗保险基金管理中心关于分摊2018年度离休人员医疗保障费的通知 | *仅有1个附件时，不可标注：附件：1.XXX | ||
| 用词不当 | 请协助、监督执行 | 请遵照执行 | ||
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